Do pierwszego etapu zostały zaproszone podmioty, które miałyby zająć się opracowaniem długoterminowej strategii zarządzania marką „Gorzów Wielkopolski” oraz skatalogowaniem systemu identyfikacji wizualnej marki wraz z zasadami ich wdrażania. Swoje zgłoszenia nadesłało 17 potencjalnych wykonawców. Po ich weryfikacji i ocenie, według wskazanych w ogłoszeniu kryteriów, do kolejnego etapu postępowania zaproszonych zostało 5 wykonawców. Wśród nich znalazły się: Konsorcjum: 1) Brand Nature Access, Corporate Profiles Consulting, Profile; 2) Loża A5; 3) Metamorphosis Jacek Aleksander Sikora; 4) Business Consulting; 5) Czarny Tulipan Konrad Węglewski. Kolejnym etapem jest zaproszenie wykonawców do składania ofert wstępnych. Zakończenie procedury planowane jest na początek maja 2009.